木公的互联网观察

前面Blank已对展会合作大概作了描述”行业网站 如何谈展会合作”

在确定了是否合作之后,那么接下来便是

• 确定参展主题(你要去展会上做些什么,这与你的网站定位关系密切,如网站定位消费者口碑,那么在你参展的主题宣传上,一定得突出这点,以便告知参展企业,你的网站是打造品牌形象的最佳媒体,像B2B类,那么要突出的是信息量,及企业注册人数,当然你也可以提些网站的特色卖点,但切记的是,文字不可过多,最佳的是在30个字内就将你所要表达的全部描述清楚,因为在展会现场,企业也有他们的参展定位,没有那么多的时间去看你的废话,故在宣传语上需”精,简,明,要”)
• 签定合作协议(这跟上面的确定参展主题相关很大,因为只有你确定了,你要去做什么,你方能和展会承办方,要些什么东西?如”展会\条幅广告\资料架\易拉宝”什么的,这里你不要觉得自己有多心黑,你和展会方根本无利益冲突,只要是合理的要求,本着相互宣传的目的,展会方都会同意的)

在确定了上述两项之后,那么就是必要的基本功课了,通常在与展会方签定协议后,在展会开展前3个月,所有的协议内容开始进入操作期,也就是说,作为展会负责人的你,现在便要开始制定参展主题,一般要准备的有”网站宣传册”这里要注册的是,在Blank参加的众多展会中,也是看到很多媒体方制作了精美的宣传册,但他们没有考虑到的是,宣传册虽精美,但页数大,废话过多,往往一本册子有近2斤重,这对企业或其它代理商,都是很郁闷的事,在与其它企业招商册的比较取舍后,丢掉的肯定是你的!故网站宣传册,尽量精简,Blank认为3-4折页效果最好!要那种大开的!

一般展会方给支持媒体的展位在9-18个平左右,也就是说,若以9个平算,他会有3*3的面积,展馆一般是拼接的(你要花资金去重新布展当然另算),拼接的是2.7*1的板子,那么也就是说,你最好能准备好3*2.7的背景喷绘2-3张(在展会方公布展位图后,咨询清楚,你的展位有几个展面,有两个面的最佳,那样你只要准备2张3*2.7便可),这里为什么Blank要特别提示喷绘的问题,在几届的参展过程中,Blank看到很多网站方只用个横幅一拉,或用几张打印纸帖完即可,不用说,自己去反醒吧,那是破坏自己的形象,blank可以保证,这些喷绘的效果处理得当,你的展位一定脱颖而出!

        在这里和展会主办方的沟通是十分重要的,打好关系那是必不可少的事,家乡的土特产,多带点,能解决很多问题!

       正如Blank之前在”行业门户推广计划书提纲“第四条第2点中所说的那样!收集行业的信息,尽量与行业协会取得相关的合作,这也是做行业进入该行业的快车道,同时以网络支持媒体的身份出现在各大行业展会中,更是能在短期内提升网站在行业的知名度!那么作为”网站”方,在参展前要做些什么准备呢?

       展会作为行业内各大企业交流,交易,交际的一个重要场所存在,其在行业的价值不言而喻,操作行业站朋友或许都有接触过,那些展会和网站谈合作,但往往这类的合作都被站长所忽略,只简单的某处广告位交换下…而错过了一次提升自身品牌影响力的机会.

      展会一般由承办方提出(往往是某个展会公司),再去联系该行业的部委及相关政府部门(有政府部门的支持那效果就不用说了),这类部委是作为主办方出现,而我们是作为支持媒体,支持一般有落地和网媒两种,落地的包括报纸,杂志,电视等等.那么在他们与相关部委部门的联系过程中,他们也开始联系支持媒体,一般是在展会前8个月(视影响力大小,最多的有3年一届的展会,也就是3年前就开始公关),之所以要部委的参与,因为有官文批文的存在,展会方在邀请企业参展就事半功倍.那么网媒在与之合作时,要注意哪些呢?

1\查看展会部么批文是否真实(本着为行业诚信责任的前提,这个必须十分注意,不小心的闪失,你就不用在这个行业混了,批文是该展会方合法的保证之一)有些展会方会说,批文还在路上,这不是假话,有很多展会确实如此,在向相关部委要批文的同时,已经开动了,但这里网站方一定得在协议中签定相关免费条款!展会办不好,他们丢的只是钱,你丢的是诚信.

2\展会方,也就是展会承办公司的前科记录,有些人可能会问怎么查,别忘了你是做哪行的,通过搜索引擎可以查到你想要的一切,这也是为什么很多首届展会比较难办的原因之一,双方考虑的都多!但如果你相关的调查作得充分,一届的合作成功会给你带来一个长远的朋友,所以这块区域也十分重要,特别是一些国际类的展会.

3\展会往届记录,正如好莱坞的奥斯卡一样,遇到什么问题最好是不要出现断届.有断届一定得查清楚原因!这里所涉及的资料最好都做个整理,在这个行业混,每个题材都是你向上的通路!

这只是主要的三点,看完这些你再去谈有必要合作!

若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：

    1) 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则：
    a) 针对性 —- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。
    b) 代表性 —- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
    c) 独特性 —- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

    2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

    3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 Read more…

    从97年参加“97北京国际无线通信设备展览会（PT/WIRELESSCOMMBEIJING97）”起，几乎每年通信行业的大型展览会我都参加，98年的国际通信展，99年的大连通信奥运，成都、西安、上海、广州、深圳、包括新加坡通信展和去年的香港ITU，我都是代表媒体参加展览会，从刚开始的9平米的标准展位，到2000年《通信世界》在国展一号馆咨询台，再到刚刚结束CCTIME飞象网把房车开进展览馆，我一直思考媒体展会展什么。

    创意比拼：每次大型展览会，都是媒体广告销售的黄金季节，同时也是展示自己的绝好机会，一般媒体都会指定一个总指挥，负责落实媒体展位、参展形式、出版那些产品、策划那些活动，同时了解竞争对手参展情况，每家媒体都会充分利用各种资源尽可能的得到展会组织单位的最大支持。前几年媒体参加展览会主要发发自己的产品，随着媒体竞争加剧，广告客户对媒体的要求也越来越高，媒体本身的创新也越显重要了。展位不能太大，也不能太奢华（因为媒体尤其是通信媒体参展一贯都很节俭），但一定要醒目，产品要有足够的新颖，活动已经不再是看你能请到多高Level的领导，更多的是关注活动本身的价值，这些都需要媒体本身不断的进行只我创新，彰显媒体自身智慧和生机。

    产品展示：无论是展前、展中、展后，产品始终是媒体的生命线，展览会期间是广告投放的高峰期，要求媒体动员全体力量做好、做精自己的产品，接受客户、读者尤其竞争对手的检验。展会期间的产品一般和平时有比较大的区别，要报道展览会的热点，又要体现媒体的特点和实力，所以每次展览会媒体都会出版特刊或专刊，网络媒体也会以专题的形式报道展会，产品是媒体的主战场，质量好坏展会现场即见分晓。

    形象展示：每逢大的行业展览会，也是媒体展示自身形象的舞台和机会，媒体也将是全体出动，社长、总编、记者、销售都将全线出击，会见企业不同部门不同层次的人，承担媒体不同岗位的职责。由于媒体的核心竞争力就是人，展览会期间是客户最集中的时候，很多国内各地甚至国外的客户汇集展览会，要求媒体的所有人员不但要有很好的精神面貌，准确传递媒体未来发展的信息，还要体现专业水平、职业素养、服务精神。这个时候，媒体除了展示自己的创意、产品外，也是媒体所有员工的一次集体亮相的机会，而且是多层次的展示，媒体领导负责和企业高层沟通未来媒体的定位和方向；记者除了要写出高质量的文章，还要能有对企业的技术、产品、市场等方面的做出自己的分析和判断的能力；销售同样不但要对自己媒体的特点和优势掌握的娴熟，还要能对自己负责的企业有很深的了解，包括对企业产业链上下游的了解，显示与其他媒体销售的不同之处。

    如果说媒体展会还有需要展示的那就是媒体本身未来发展的思路和想法，就像车展展示的概念车，包括和企业参加展会一样，除了将自己最新的产品、技术、解决方案、业务应用展示外，还应该有其未来的演进和方向。媒体一般这方面的展示没有具体形式，很多时候也是媒体自身的商业秘密，一般人不告诉他。